在SAP MM模塊中,庫存管理涉及多種移動類型,用于精確追蹤物料流轉。本篇筆記重點解析振替轉記(轉移過賬)、在庫轉送(庫存轉儲)以及輸送中的商品損傷處理、品目入出庫預定、無參照出庫(采樣、報廢)等關鍵數據處理服務。
一、 振替轉記 / 轉移過賬
振替轉記,即轉移過賬,主要指在同一公司代碼下,不同庫存類型之間的物料轉移。例如,將物料從“非限制使用庫存”轉移到“質檢庫存”,或反之。關鍵點在于物料所有權(公司代碼)未改變,只是庫存狀態發生了變化。常用移動類型如:
- 321:從非限制使用庫存轉移到質檢庫存(收貨到質檢)。
- 322:從質檢庫存釋放到非限制使用庫存(質檢通過)。
- 343:從非限制使用庫存轉移到凍結庫存(如因質量問題鎖定)。
此類過賬不涉及物料實際物理位置的變更,主要目的是管理庫存的可用性狀態。
二、 在庫轉送 / 庫存轉儲
在庫轉送,即庫存轉儲,指的是物料在不同存儲地點之間、或不同工廠之間的物理轉移。這涉及到物料實際位置的變更。根據場景不同,主要分為:
1. 同一工廠內不同存儲地點間的轉儲:使用移動類型301(一步法)或303/305(兩步法,涉及中轉庫存)。憑證直接完成發貨和收貨。
2. 不同工廠間的轉儲:這通常涉及公司間交易或同一公司內工廠間補貨。流程更為復雜,可能涉及:
- 一步轉儲:移動類型301(需配置允許跨工廠)。
- 兩步轉儲(帶在途庫存):使用移動類型303(發貨)和305(收貨),發貨后物料計入“在途庫存”,收貨時再從在途庫存扣除。這是跟蹤“輸送中商品”的標準方法。
- 使用轉儲訂單:通過UB類型的轉儲訂單(移動類型351發貨,101收貨)進行計劃性轉儲。
三、 輸送中的商品損傷處理
在兩步法工廠間轉儲(303/305)中,物料在運輸途中(在途庫存狀態)可能發生損壞。處理流程通常為:
1. 收貨時進行質檢:在收貨環節(移動類型305),如果發現損傷,可以將損傷數量收入“質檢庫存”或“凍結庫存”,而非“非限制使用庫存”。
2. 對在途庫存進行報廢:如果損傷發生在運輸途中且責任明確,可能需要直接在“在途庫存”狀態下進行報廢。這可以通過移動類型555(對在途庫存的報廢)來完成,將物料從在途庫存狀態直接移除,并計入相應損耗費用。
四、 品目的入出庫預定
這是指對物料的未來收貨或發貨進行預先計劃和記錄,并不立即產生庫存的實際變化或會計憑證。主要目的包括:
- 入庫預定:預計未來將收到的貨物(如已訂購但未送達),用于提高需求可視性。
- 出庫預定:為已知的未來發貨需求預留庫存,確保物料可用。
在SAP中,這通常通過“預留”來實現。預留(Reservation)是一種內部憑證,計劃了未來的物料移動(如為生產訂單預留組件)。當執行發貨(如261)時,可以參照預留進行,系統會自動消耗預留數量。
五、 品目的無參照出庫處理:采樣、報廢等
無參照出庫,指不基于采購訂單、生產訂單或銷售訂單等明確業務憑證的物料發放。常見場景包括:
- 采樣(樣品提貨):向客戶或內部部門免費提供樣品。通常使用移動類型201(成本中心消耗)或261(訂單消耗),并指定相應的成本對象(如成本中心、內部訂單)。需要確保有合適的授權和費用歸屬。
- 報廢:對損壞、過期或 obsolete 的庫存進行銷毀處理。標準移動類型為551(從非限制使用庫存報廢)。報廢時需指定原因代碼,并過賬到相應的費用科目(如物料損耗費)。
- 其他消耗:如研發消耗、辦公室自用等。
關鍵點:這些操作直接減少庫存并產生會計憑證(費用記賬),因此需要嚴格的流程控制和審批。
理解并正確應用轉移過賬與庫存轉儲,是精細化庫存管理的基礎。對于運輸損耗、預定管理以及采樣報廢等特殊場景的處理,體現了SAP系統對實際業務復雜性的覆蓋能力。在實際操作中,務必根據業務實質選擇正確的移動類型,并確保相關主數據(如物料主數據、會計科目)配置正確,以保證物流與財務信息同步的準確性。